Kwinta sessie: Ontdek goede praktijken door leden van het VCK

20 juni 2017
16:00 tot 19:00
Technopolis, Mechelen
VCK

Enkele leden van het Kwinta-netwerk stellen goeie praktijken voor uit hun organisatie: Yves Herbrant (Quality Manager Technology bij Bekaert), Valery Ameel en Lot Vande Populiere (Van de Velde) en Annelies Lippens (AZ Maria Middelares).

Programma

'Video-SOP’s' om goede praktijken te delen

Yves Herbrant is Quality Manager Technology bij Bekaert.

Een beeld zegt meer dan 1000 woorden:  geschreven werkinstructies en goede praktijken kunnen vervangen worden door video-instructies, dankzij een hedendaags veel toegankelijkere beeldverwerking. Een multi-functioneel team definieert de goede praktijk en maakt de eerste versie van de ‘video’ op. Dit wordt gedeeld in een groep, waar nodig aangepast, en een breed gedragen goede praktijk is geboren – klaar voor uitrol en voor opleiding.

LIM: Lab & Inspection Module

Valery Ameel is Quality & Purchase Manager en Lot Vande Populiere is Quality Coordinator Materials bij Van de Velde NV.

Not too long ago the Quality Control (QC) Team at Van de Velde noticed that due to poor reporting possibilities the quality inspection process was time-consuming and the results were not user-friendly. Quality data was mainly gathered through a paper based workflow and stored only on paper and in Excel, which caused a high risk of human mistakes and of course created double input. On top, this manual input had no added value for other departments and there was no solid overview of the company’s suppliers’ reliability and their quality performance.
 
Due to these critical issues Van de Velde’s QC Team saw the need to build an improved and reliable quality reporting system in which all data is centralized and can be consulted at any time throughout the company’s whole network. Hence, they created an easy and efficient module using a scanning system which registers data through predefined and prescribed tests and called it called LIM: Lab & Inspection Module.

The test results of all incoming raw materials were compared with the tolerated results via technical sheet templates, agreed upon by Van de Velde and the supplier. This flow not only created better visibility during QC, but also generated a reliable reporting system that is measuring and monitoring the quality performance of all raw material suppliers at all times. As a result, also short and long term corrective action plans can now be defined and achieved.

Decentrale score- en verbeterborden

Annelies Lippens heeft een Master in Management en Beleid van de Gezondheidszorg.
Zij is sinds 2013 stafmedewerker in het verpleegkundig-paramedisch departement en is actief op vlak van beleidsontwikkeling, kwaliteit en accreditatie.

In de aanloop van de JCI-accreditatie werkte AZ Maria Middelares een systeem uit van decentrale score- en verbeterborden.

Deze borden bundelen de strategische ontwikkelingscyclus - van missie en visie naar strategische en operationale doelstellingen - en hoe dit vertaald wordt naar de domeinen die door het ziekenhuis als kwaliteitsfocus worden gehanteerd.

De borden worden binnen het ziekenhuis als communicatiemiddel en werkinstrument gebruikt op de afdelingen om actief aan de slag te gaan met verbeteracties en -projecten.

Het praktijkvoorbeeld zal vooral ingaan op het inhoudelijk en organisatorisch proces dat het ziekenhuis doorliep in de ontwikkeling van deze borden, de sterktes, de valkuilen en de uitdagingen met betrekking tot ziekenhuis brede implementatie en borging.

Praktisch

De Kwinta sessie vindt plaats op dinsdag 20 juni 2017.

15u30 Ontvangst
16u00 Start van de sessie
18u00 Netwerkdrink

Locatie

Technopolis
Technologielaan
2800 Mechelen

Bereikbaarheid van Technopolis. Je parkeert gratis op de parking van Technopolis.

Deelnameprijs

  • Als VCK/Kwinta-lid schrijf je gratis in. Als je organisatie lid is van VCK/Kwinta kunnen 3 personen gratis inschrijven.
  • Niet-leden: € 150 per persoon (excl. 21% BTW).
Wie heeft je het VCK of deze activiteit aangeraden?
Datum: 
20/06/2017 - 16:00 tot 19:00
Voeg toe aan je agenda

Delen via