Notuleren met de laptop of iPad

11 februari 2020
(Meerdaagse opleiding)
(Hele dag)
Auberge du Pêcheur, Sint-Martens-Latem
amelior

Waarom deze thematiek?

Notuleren met de laptop of iPad is niet moeilijker dan notuleren met pen en papier. De basisregels blijven hetzelfde. Soms houdt de angst voor het onbekende de notulisten tegen om met behulp van de laptop of iPad te gaan notuleren. Soms is ook de drempel te hoog om pen en papier te laten voor wat het is en de laptop of iPad in te zetten.
Tijdens deze training ga je dan ook veel oefenen. Dat is de beste manier om goed te leren omgaan met de handigheidjes die de laptop of iPad je biedt bij het notuleren. Je zult al snel merken dat het je de nodige tijdsbesparing oplevert! Een deel van het verslag verwerk je immers al in een Word-document. Je hoeft deze tekst dus niet meer over te typen vanuit je handgeschreven aantekeningen. Heb je een vergadering waarvan je alleen een actie- en/of besluitenlijst hoeft te maken? Dan kun je deze in veel gevallen aan het einde van de vergadering al meegeven.
Naast het werken met de laptop of iPad wordt in de training ook stilgestaan bij de techniek van het notuleren:
  • Wat noteer je wel en wat laat je weg?
  • Hoe bouw je een agendapunt overzichtelijk op?
  • Hoe maak je efficiënt gebruik van ‘de gouden 10 minuten'?

Wat mag je verwachten tijdens de training?

De training is interactief en praktijkgericht. Je gaat direct aan de slag met de laptop of iPad om zelf de voordelen van het gebruik te ervaren. Je leert tips & trucs uit Word die je helpen bij het notuleren en ook handige weetjes die de iPad je bieden, komen ruimschoots aan bod.
Leerdoelstellingen tijdens deze training:
  • Tijd winnen door gebruik te maken van laptop of iPad.
  • Efficiënt gebruiken van de laptop of iPad bij het notuleren.
  • Weten welke voordelen de laptop of iPad je kan bieden bij het notuleren.
  • ‘Over de drempel' gaan om pen en papier in te ruilen voor laptop of iPad.
  • Vertrouwd worden met laptop of iPad als hulpmiddel bij het notuleren.
  • Je notuleertechnieken verder op punt zetten.

Wat is het resultaat in je dagelijks werkveld?

De training levert je volgende resultaten op in je werk:
  • tijdswinst
  • een hoger level van professioneel werken
  • snelheid in afleveren van een leesbaar en bruikbaar verslag met actie- en besluitenlijst

Voor wie?

De training is bestemd voor:
  • iedereen die tijd wil besparen bij het notuleren
  • iedereen die de overstap wil maken van notuleren met pen en papier naar notuleren met de laptop of iPad
  • iedereen die (beter) wil leren notuleren

Programma

De voorbereiding:
  • indeling van het document bepalen
  • document invullen voorafgaand aan de vergadering
  • praktische voorbereiding

Werken met Word:

  • autocorrectie
  • spelling- en grammaticacontrole
  • sneltoetsen
  • venster splitsen
  • in twee documenten simultaan werken
  • werken met tabellen
  • gebruik van sjablonen

Werken met de iPad:

  • het omgaan met een iPad
  • verschillende apps voor het notuleren
  • trefwoorden
  • vergadering opnemen met behulp van de iPad

Luisteren en typen tegelijkertijd:

  • hoe doe je dat?
  • wat is het verschil tussen schrijven en typen?
  • valkuilen bij het typen
  • hoe zorg je ervoor dat je niet te veel of juist te weinig typt?

Notuleertechniek:

  • de puntjes op de i.
  • de doelgroep: voor wie schrijf je het verslag?
  • verschillende verslagvormen: welk verslag is geschikt voor je vergadering?
  • hoofd- en bijzaken: hoe herken je deze?
  • opbouw van een agendapunt: hoe zorg je voor een lezersgerichte tekst?
  • wat doe je met ingewikkelde discussies waar iedereen door elkaar praat?
  • hoe ga je om met specialistische kennis waar je niets van begrijpt?
  • de gouden 10 minuten
Datum: 
11/02/2020 (Hele dag)
Voeg toe aan je agenda

Delen via